| ■個人情報保護に関する弊社の考え方 |
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| 弊社は個人情報取り扱い事業者として、プライバシー保護の重要性に深い認識をもつとともに、国が指導する個人情報保護の基本原則、個人情報に関して厳格な保護を推進する国際的な要請に答え、厳密な社内規定を定め、個人情報を適正に取り扱います。 弊社の保有する個人情報は、正確かつ最新の情報に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めるとともに、個人情報を取り扱う部門に管理責任者を置き、適切な管理を行っております。 |
| ■個人情報の適正な管理 |
| 弊社はISO9001を取得した個人情報管理委託先にて、セキュリティ管理を厳格に行っております。また、削除や修正依頼によって個人情報の正確性及び最新性に努めております。 |
| ■個人情報の利用目的・第三者提供について |
| 弊社は、個人情報を提供するクライアント企業共々、その利用目的をダイレクトマーケティング(データベースマーケティング・ダイレクトメール・テレマーケティング・マーケティングリサーチ・インターネットマーケティング)に限定しております。 また、弊社はこの利用目的の範囲内でクライアント企業・団体に個人情報の提供を行います。 提供する個人情報の種類は、郵便番号・住所・氏名・電話番号等で、DM用宛名ラベル・ギャリー及び磁気媒体で提供します。 提供するに際しては提供先が当社同様、個人情報保護の基本原則に従って頂くことを条件といたします。同時に情報の受取側である個人の方が、情報提供の停止を希望される場合、随時削除停止処理を行います。 |
| ■個人情報の収集 |
| 弊社は、公開情報(オープンデータ)の集約を原則とし、かつ独自の取材及びパートナー企業より個人情報を適正な方法で収集しています。取材もまた、公開情報を基に行い、人種・民族・門地・本籍地・信教・病歴等の収集・取り扱いは行っておりません。 また情報主体である個人から直接情報を収集する際は、利用目的を明確にし、その目的の範囲内での取り扱いをいたします。 |
| ■個人情報の開示・修正・利用停止 |
| 弊社は、弊社が保有する「個人情報の登録状況」についてお問い合わせがあった場合、すみやかに当該事項について調査を行いご連絡させていただきます。 また、ご本人からの「個人情報の修正」「個人情報提供の停止」については無条件でこれに応じます。 「個人情報の開示」については、ご本人の場合は住所、氏名、電話番号の提示を求め、当社の保有データと照合し確認させていただきます。また、代理人の場合は、委任状と上記本人確認に必要な書面、弁護士の場合は登録番号を確認させていただきます。 その際、手数料は１件につき１，０００円とし、開示請求時に金額を提示し、開示後にご本人または代理人宛にご請求いたします。 |
| ■個人情報に関する苦情処理 |
| 弊社は、個人情報を第三者であるクライアントに提供する事業者であるという立場から、苦情処理については細心の注意を払いつつ万全の体制を整えております。 また弊社は、2002年9月に発足した特定非営利活動法人(NPO)日本個人データ保護協会の正会員としてメールプリファレンスサービス(MPS)を率先して実行してまいります。（日本個人データ保護協会のホームページは、こちらをクリックしてください。） |
| ■プライバシー責任者について |
| 個人情報に関するお問い合わせにつきましては、取締役 中嶋 秀彦 が弊社管理責任者になっております。 TEL ０３−５５４２−３２１１ FAX ０３−５５４２−３２０１ E-MAIL nd@n-direct.co.jp |